云南省教育厅

文山学院举办办公室文秘培训

发布日期:2018-11-19 来源:本站编辑


2018年11月14日晚,为认真贯彻全国教育大会精神、2018年全省教育系统办公室主任会议暨云南省教育学会行政管理分会第四次会员代表大会精神,进一步增强做好办公室工作的责任感和使命感,准确把握规律特点,进一步提升办公室“三服务”和“三办”水平,努力开创新时代办公室工作新局面。文山学院组织举办了办公室文秘培训,培训在文贤楼201举行,由校党委冯林虎副书记主持,学校党政办主任王焱和副主任勾星武主讲,全校副科以上干部和各学院、部门的秘书及实际从事有关材料和公文起草工作的教职工150余人参加此次培训会议。




党政办主任王焱介绍了2018年全省教育系统办公室主任会议暨云南省教育学会行政管理分会第四次会员代表大会情况,重点就省教育厅党组成员、省委高校工委副书记陶晴《深入学习贯彻全国教育大会精神努力开创新时代全省教育系统办公室工作新局面》的讲话精神进行了传达。并从礼仪学的专业视角出发,对如何提升教职员工的自我形象价值和文秘工作礼仪的规范进行生动解读。第一,做形象得体的教师,要从师德形象设计、能力形象设计、学识形象设计、师表形式设计进行综合设计,形成自我形象价值强大的动员力量、良好的沟通效果和显著的示范效应。第二,做懂得规则的教师,她从党委会和校长办公会的申报及材料准备等入手,着重谈会议的规范性。强调办公室文秘人员要掌握会面规则包括注目、点头、示手、握手、鞠躬的基本规范,要掌握基本的会议规则、礼宾礼节规则和服务规则等细节,做到符合规范,惊喜服务。第三,做善于沟通的教师,高效沟通要注意语言和非语言两者的沟通有效结合,在语言沟通上要言之有理、言之有术、言之有情,非语言沟通要做到自然得体,进退有节。

办公室副主任勾星武以实际案例对公文规范及常见问题进行解析,并提出改进意见。一是从公文的概念、特点、分类、字体格式规范、公文规范的基本作用、草拟公文常见的问题及分析、撰写公文注意的事项八个方面进行深入讲解,以省委办公厅、州委办公室的办文要求和公文格式为标准,指出目前我校公文中的存在问题,并明确了公文格式标准和规范公务材料的改进措施。二是进一步强调会议记录规范,要求党政办和各二级学院、各部门认真对照会议记录规范要求,切实改进会议记录工作,确保会议记录的完整性、真实性、实效性。同时指出当前我校会议记录的常见问题是要素不全、党政不分、内容不清,要求今后的会议记录要做到结构完整、内容真实、表达准确、书面整洁、顺序记录,会议记录本的管理要坚持做到统一规格、妥善保管、严格保密。

最后,冯林虎副书记要求各二级学院、各部门要严格按照公文格式规范标准要求和办会办事规则,进一步规范学校公务活动和文件材料,切实提升工作效率和服务水平。 

 

 

 


发布日期:2018-11-19 来源:本站编辑